Privacyverklaring

Bij New Story gaan we verantwoord met persoonsgegevens om. Niet omdat het moet, maar vooral omdat we dat belangrijk vinden. Bij het verwerken van persoonsgegevens houden we ons uiteraard altijd aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je hoe wij dat doen.

Laten we vooropstellen dat we de gegevens die we van jou ontvangen, alleen gebruiken voor het daarvoor bestemde doel. Je kunt er bijvoorbeeld op rekenen dat we je gegevens nooit ongevraagd aan derden doorspelen. En je ontvangt ook niet zomaar onze nieuwsbrieven als je toevallig een keer gebeld hebt met een vraag.

Opdrachtgevers

Bij New Story hebben we uitsluitend zakelijke klanten. Daarvan houden we naast de algemene bedrijfsgegevens ook gegevens van contactpersonen bij. Het gaat dan om gegevens als namen, e-mailadressen, telefoonnummers en functies.

Zolang je klant bent van New Story, hebben we die gegevens van contactpersonen nodig. Ook als je overeenkomst met New Story is afgelopen, kan het zijn dat deze gegevens nog bewaard blijven. Dit gebeurt bijvoorbeeld met gegevens die gekoppeld zijn aan een contract, factuur of ander officieel document waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt.

Contact

Als je ons mailt of belt, hebben we gegevens van je nodig om je verder te kunnen helpen. Je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en/of telefoonnummer slaan we op om je vraag te beantwoorden of om later weer met je in contact te komen. Zodra we je vraag hebben afgehandeld, verwijderen we je gegevens meteen weer uit onze systemen. Mocht ons contact tot een (mogelijke) opdracht leiden, dan hanteren we het beleid dat beschreven staat onder ‘Opdrachtgevers’.

Nieuwsbrieven

Wij versturen met met enige regelmaat, maar niet vaker dan 1 keer per maand nieuwsbrieven, met onder andere informatie over ons werk, trends en ontwikkelingen in ons vakgebied, blogs en nieuwsberichten. Deze nieuwsbrief ontvang je alleen als je je hiervoor hebt aangemeld met je naam en e-mailadres.

Als je onze nieuwsbrief ontvangt en opent, houden we ook bij of en waar jij en andere lezers op doorklikken. Dit helpt ons om de inhoud van onze nieuwsbrieven relevant te houden.

Je kunt je altijd uitschrijven voor onze nieuwsbrief; onder aan elke nieuwsbrief vind je een afmeldmogelijkheid. Je kunt je ook hier afmelden als je geabonneerd bent op onze nieuwsbrief en hem niet meer wilt ontvangen.

Cookies

Om het bezoek op onze website te kunnen meten, maken we gebruik van cookies (kleine bestandjes die worden opgeslagen in de browser of het geheugen van je computer of ander apparaat). Dit is van belang om onze website goed te laten functioneren. Daarnaast gebruiken we cookies om een goed beeld te krijgen van hoe onze website wordt gebruikt – en daarmee ook van verbeterpunten. Targeting- of advertising cookies helpen ons om de juiste doelgroep met de juiste boodschap te bereiken, en ze voorkomen ook dat je niet voortdurend dezelfde advertenties op je scherm krijgt.

Wanneer je onze website voor de eerste keer bezoekt, ontvang je een cookiemelding. Daarbij kun je meteen je voorkeuren aangeven. Deze voorkeuren kun je (meestal) aanpassen via de instellingen van je browser, of in je cookievoorkeuren op deze pagina. Daarbij is het wel goed je te realiseren dat bepaalde functies en pagina’s op onze website niet op de gebruikelijke manier werken als je onze cookies blokkeert.

Websitebezoek

Wij houden met Google Analytics bij hoeveel bezoekers op onze websites komen en hoe ze zich op onze website gedragen (bijvoorbeeld welke pagina’s ze bezoeken, via welke ingang en hoe lang ze er blijven). Dit gebeurt vooral op een privacyvriendelijke manier waarbij websitebezoek anoniem geregistreerd wordt.

Om onze doelgroep beter te bereiken, zetten we ook advertentiemogelijkheden van Google Analytics in. Hierbij worden de Google advertentiecookies gebruikt. Dit gebeurt om bepaalde functies mogelijk te maken in het Google Display Netwerk voor producten zoals AdWords – denk aan remarketing of retargeting. Meer over hoe Google advertentiecookies inzet, vind je hier.

Sollicitaties

Heb je bij ons gesolliciteerd maar ben je niet uitgenodigd voor een gesprek, of wel, maar zijn we er samen toch niet uitkomen? Dan houden we je gegevens nog 12 weken na de sluitingsdatum van de vacature vast. Als we de mogelijkheid open willen houden om je in de toekomst te benaderen voor nieuwe soortgelijke vacatures, bewaren we je gegevens maximaal een jaar. En alleen als je ons daarvoor apart toestemming geeft.

Bewaartermijnen

Als we zeker weten dat je gegevens niet meer nodig zijn voor ons, verwijderen we ze uit onze systemen. Voor de volledigheid nog een keer de belangrijkste bewaartermijnen op een rij:

• contact via mail of telefoon: zodra je vraag is afgehandeld, verwijderen we je gegevens.
• nieuwsbrief: we bewaren je naam en e-mailadres tot jij je afmeldt voor de nieuwsbrief.
• Google Analytics: gegevens over websitebezoek blijven bewaard zolang we een overeenkomst met Google Analytics hebben.
• sollicitaties: we bewaren je gegevens nog 4 weken na de sluitingstermijn (en maximaal een jaar als we dit samen afspreken).

Beveiliging

Natuurlijk is een goede beveiliging van onze systemen onmisbaar. Om die reden hanteren wij de aanbevolen beveiligingsmaatregelen. Mochten er ondanks onze inspanningen persoonsgegevens worden bemachtigd, of we vermoeden dat het risico hierop groot is geweest, dan informeren we alle betrokkenen hier zo snel mogelijk over.

Inzage in of wijzigingen van gegevens

Zijn je gegevens gewijzigd, wil je je opgeslagen gegevens inzien of heb je een klacht of vraag over hoe New Story je gegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op via 071 364 11 11 of mail naar hello@newstory.nl.

Aanpassingen in onze privacyverklaring

Het is mogelijk dat we in de toekomst wijzigingen doorvoeren in ons privacybeleid. In dat geval nemen we deze wijzigingen natuurlijk ook op in deze privacyverklaring. Onder aan deze pagina staat de meest recente datum waarop we aanpassingen hebben doorgevoerd.

Noordwijk | New Story
Datum laatste wijziging: 1 februari 2021